Test PDF op toegankelijkheid
De PDF Accessibility Checker (PAC) is een krachtige, gratis tool voor het testen van de toegankelijkheid van PDF-bestanden volgens de PDF/UA (ISO 14289) standaard. Voor webredacties is het belangrijk om zelf PDF’s te kunnen testen, zodat je niet volledig afhankelijk bent van auditbureaus. In deze handleiding lees je hoe je de meeste toegankelijkheidsproblemen in PDF-documenten kunt opsporen en oplossen
Voorbereiding PDF testen
PAC Downloaden en Installeren
- Download PAC 2024 vanaf de officiële site: PDF Accessibility Checker.
- Volg de installatie-instructies en start de software.
PDF Voorbereiden
- Zorg ervoor dat je originele document (bijvoorbeeld Word, InDesign, etc.) correct getagd is voor toegankelijkheid voordat je het naar PDF exporteert.
- Gebruik bij voorkeur de exportfunctie voor ‘Toegankelijke PDF’ in je software om een goed gestructureerd PDF-bestand te maken.
PDF Toegankelijkheid Testen
Bestand Openen
Open PAC 2024 en klik op “Open document” om het bestand te selecteren dat je wilt testen.
Eerste Controle
Bij het openen van een document in PAC, controleer je de volgende basisinformatie:
- Title: De titel van je document moet correct zijn ingesteld.
- Language: Controleer of de taal is ingesteld op nl voor Nederlandstalige documenten.
- Tags: Controleer of je document correct getagd is. Geen tags betekent een ontoegankelijk document!
.
Schermlezer Weergave Controleren
- Klik op het oog-icoon om de schermlezerweergave te openen.
- Open je document naast PAC en vergelijk ze door tegelijkertijd te scrollen.
Let hierbij op de volgende punten:
- Koppen: Moeten als koppen (h1 – h6) gemarkeerd zijn.
- Paragraphen: Moeten netjes in P-tags staan en overeenkomen met wat je in het document ziet.
- Leesvolgorde: Moet logisch en consistent zijn met de visuele weergave van je document.
- Afbeeldingen: Informatieve afbeeldingen moeten in Figure-tags staan en voorzien zijn van een goede alternatieve tekst (alt-tekst). Decoratieve afbeeldingen mogen niet in de tags voorkomen.
- Lijsten: Moeten met L- en Li-tags worden gemarkeerd.
- Tabellen: Datatabellen moeten TH-tags hebben voor kolomkoppen en TD-tags voor datacellen. Vermijd complexe tabellen waar mogelijk.
.
Metadata Aanpassen
Als je alleen de metadata van je document moet aanpassen, kun je dit doen met commerciële software zoals Adobe Acrobat (kosten circa 285 euro per jaar). Als je liever een gratis oplossing wilt, kun je ook gebruikmaken van tools zoals Sejda PDF Metadata Editor. Houd er echter rekening mee dat je je document hiermee deelt met een externe dienst.
Afronding
Na het oplossen van alle gevonden fouten en het uitvoeren van een handmatige controle, voer je een laatste test uit om te bevestigen dat het document volledig toegankelijk is.
Veel succes met het toegankelijk maken van je PDF’s!
Proper Access bv
- Willemserf 20
- 3755 XK Eemnes
- E-mail: contact@properaccess.nl
- Telefoon/Whatsapp: 085 5055 890
- Linkedin Proper Access
- KVK: 95350985
